Instrukcja obsługi Aplikacji Rejestr Akcjonariuszy
Wersja 1.0 z dnia 01 marca 2021 roku.
- Informacje ogólne
- Rejestracja konta
- Logowanie do aplikacji, reset hasła
- Opis elementów i okien aplikacji
Informacje ogólne
"Rejestr Akcjonariuszy" jest aplikacją internetową stworzoną z myślą o klientach Noble Securities S.A. dla których NS prowadzi elektroniczny rejestr akcjonariuszy. Aplikacja umożliwia Noble Securities realizację ustawowego obowiązku ujawniania treści Rejestru Akcjonariuszy, o którym mowa w art. 328(5) par. 1 KSH.
Aplikacja została stworzona dla użytkowników komputerów stacjonarnych i przenośnych, a także urządzeń mobilnych. Zalecaną przeglądarką internetową do korzystania z aplikacji jest Google Chrome, jednakże możliwe jest również wykorzystywanie w tym celu z innych wiodących przeglądarek internetowych np. Mozilla Firefox, Opera lub Microsoft Edge.
Do stabilnej pracy aplikacji zalecamy następującą konfigurację:
- System operacyjny Windows 7/8.x/10 , Android, Linux lub IOS,
- przeglądarka internetowa (w wersji możliwie jak najnowszej, stabilnej): Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Brave Browser (zalecamy korzystanie z przeglądarki opartej na silniku WebKit),
- procesor > 2 Ghz, pamięć RAM >2 GB,
- monitor/ekran o rozdzielczości min. 1280x720.
Użyte skróty
Użyte w niniejszym dokumencie pojęcia oznaczają:
- Noble Securities lub NS - Noble Securities Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie,
- Aplikacja - system informatyczny Noble Securities służący Spółce lub jej Akcjonariuszom do przeglądania informacji zawartych w Rejestrze Akcjonariuszy oraz do składania dyspozycji lub wniosków udostępnionych w zakresie jego funkcjonalności,
- Spółka – spółka komandytowo-akcyjna lub spółka akcyjna lub prosta spółka akcyjna, dla której na podstawie umowy Noble Securities prowadzi Rejestr Akcjonariuszy,
- Akcjonariusz – akcjonariusz Spółki będący osobą fizyczną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej lub osobą prawną, wpisany do Rejestru Akcjonariuszy,
- Rejestr Akcjonariuszy – rejestr w rozumieniu art. 328(1) KSH, w którym zarejestrowaniu podlegają papiery wartościowe spółki niebędącej spółką publiczną,
- Użytkownik – Akcjonariusz będący osobą fizyczną lub osoba fizyczna wyznaczona i upoważniona do korzystania z Aplikacji przez Spółkę lub Akcjonariusza będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, posiadający zarejestrowane konto w Aplikacji,
- KSH – ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (tekst jedn. Dz.U. z 2020 poz. 1526, z późn. zm.).
Rejestracja konta
E-mail rejestracyjny
Każdy użytkownik sytemu, aby otrzymać dane uwierzytelniające musi najpierw przejść przez proces rejestracji. W tym celu na adres e-mail użytkownika podany w umowie lub wniosku o dostęp do aplikacji zostanie wysłany e-mail z informacją o loginie do aplikacji oraz linkiem umożliwiającym przeprowadzenie pełnego procesu rejestracji konta. Mail rejestracyjny wygląd następująco:
W celu przeprowadzenia aktywacji konta klikamy w przycisk "ZAREJESTRUJ", w otrzymanej wiadomości
e-mail.
!!! UWAGA !!! link do rejestracji konta, w otrzymanej wiadomości e-mail jest aktywny 7
dni, po tym czasie rejestracja nie będzie możliwa z otrzymanego linku.
W takiej sytuacji należy zgłosić taką prośbę pod adres e-mail: rejestr@noblesecurities.pl
Aktywacja Konta
Po kliknięciu w przycisk "ZAREJESTRUJ" zostaniemy przekierowani na stronę internetową w domenie: "ra.dmns.pl". Podczas rejestracji należy dokładnie sprawdzić adres w przeglądarce internetowej. Sprawdzamy czy zostaliśmy przekierowaniu na odpowiedni adres oraz kłódeczka w adresie jest zamknięta. Powinno to wyglądać następująco:
Po sprawdzeniu adresu przechodzimy do formularza widocznego w centralnej części strony. W formularzu wprowadzamy dane w odpowiednie pola, w tym login z otrzymanej wiadomości e-mail oraz hasło za pomocą którego będziemy się uwierzytelniać w aplikacji. Hasło które wprowadzamy musi spełniać następujące kryteria:
- Minimalna długość hasła to 8 znaków
- Maksymalna długość hasła to 32 znaki
- Hasło musi zawierać przynajmniej jedną wielką literę
- Hasło musi zawierać przynajmniej jedną mała literę
- Hasło musi zawierać przynajmniej jedną cyfrę
- Hasło musi zawierać przynajmniej jeden znak specjalny: ! @ # $ % * ?
Jeśli wszystko zostanie wprowadzone poprawnie przycisk "AKTYWUJ" zostanie udostępniony:
Po kliknięciu "AKTYWUJ" zostaniemy poproszeni o wprowadzenie kodu SMS który otrzymamy na nr telefonu podany w umowie lub we wniosku o dostęp do Aplikacji.
Jeśli nie otrzymaliśmy kodu SMS możemy wysłać go ponownie za pomocą przycisku "WYŚLIJ PONOWNIE". Szybkość otrzymania wiadomości zależy od operatora telefonii komórkowej, zazwyczaj trwa to klika sekund. Jeśli wiadomość nie przychodzi w ciągu kilku minut prosimy o skorzystanie z opcji "WYŚLIJ PONOWNIE". Przy wprowadzaniu kodu SMS, należy szczególną uwagę zwrócić na nr wpisywanego kodu, musi on być dokładnie taki sam jak ten podany w nagłówku, nad polem do wpisania otrzymanego kodu. Po wprowadzeniu kodu przycisk "POTWIERDŹ" zostanie aktywowany.
W przypadku gdy wprowadzony kod będzie błędny, to zostaniemy powiadomieni o tym, odpowiednim komunikatem. Jeśli cały proces przebiegł pomyślnie zostaniemy przekierowani na stronę logowania, a w prawym górnym rogu aplikacji zostanie wyświetlony komunikat o poprawnej rejestracji konta.
Nasze konto jest aktywne, możemy się teraz zalogować do systemu za pomocą danych uwierzytelniających, ustawionych w procesie rejestracji.
Logowanie do aplikacji, reset hasła
Logowanie do aplikacji
W celu zalogowania się do systemu, należy w pasku adresu przeglądarki internetowej wpisać adres aplikacji https://ra.dmns.pl.
W formularzu logowania Użytkownik musi podać swój login oraz hasło do systemu,
a następnie zatwierdzić dane przyciskiem "ZALOGUJ".
Po naciśnięciu przycisku następuje weryfikacja wprowadzonego loginu i hasła pod kątem ich zgodności
i poprawności. Jeśli wprowadzone dane są prawidłowe, Użytkownik zostanie zalogowany
i przeniesiony do ekranu głównego aplikacji. W przypadku wprowadzenia niepoprawnych danych,
Użytkownik otrzyma informację, że wprowadzone dane są błędne.
Resetowanie hasła do konta w aplikacji
Podstawowe informacje
Jeśli z jakiegoś powodu utraciliśmy dostęp do aplikacji, zapomnieliśmy hasła, istnieje możliwość odzyskania hasła do sytemu poprzez przycisk "ZRESETUJ HASŁO" umieszczony na głównym ekranie logowania aplikacji.
Formularz przyjęcia zgłoszenia o reset hasła
Po kliknięciu w przycisk "ZRESETUJ HASŁO" otworzy się nam formularz, w którym będziemy poproszeni o wprowadzenie danych potrzebnych do przeprowadzenia procesu ustalenia nowego hasła do aplikacji. Dane które są niezbędne aby taki proces przeprowadzić to:
- Login do sytemu
- Numer telefonu podany na umowie lub na wniosku o dostęp do aplikacji. UWAGA! numer telefonu poprzedzamy numerem kierunkowy kraju (dla Polski 48)
- Adres e-mail podany przy zawieraniu umowy lub na wniosku o dostęp do aplikacji
Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych, przycisk "POTWIERDŹ" zostanie aktywowany, po jego kliknięciu otrzymamy komunikat o przesłaniu na nasz adres e-mail wiadomości zawierającej link do procesu ustanowienia nowego hasła do systemu.
E-mail z linkiem do zmiany hasła
Następnym krokiem jest sprawdzenie swojej skrzynki pocztowej i oczekiwanie na wiadomość o treści:
W celu ustanowienia nowego hasła, klikamy w przycisk "ZRESETUJ HASŁO" w otrzymanej wiadomości e-mail. Otworzy nam się przeglądarka internetowa z aktywnym procesem zmiany hasła do aplikacji "REJESTR AKCJONARIUSZY". Należy dokładnie sprawdzić adres wpisany w przeglądarkę, podobnie jak to miało miejsce w procesie rejestracji konta. Połączenie musi być szyfrowane a domena w adresie musi mieć wartość: "https://ra.dmns.pl". Adres w przeglądarce powinien wyglądać następująco:
Formularz ustalania nowego hasła
Po kliknięciu w przycisk w mailu wyświetli nam się formularz w którym będziemy mogli wprowadzić swoje nowe hasło do konta w aplikacji. Uwaga link w mailu jest aktywny tylko przez 48 godzin od daty otrzymania wiadomości.
Uzupełniamy formularz poprawnymi danymi, wprowadzamy nowe hasło, zgodnie z zasadami z podpunktu 1.2. Po uzupełnieniu formularza przycisk "ZATWIERDZ" zostanie aktywowany. Jeśli wszytko wprowadziliśmy poprawnie zostanie wyświetlone okienko potwierdzające zmianę hasła do aplikacji. Nowe hasło aktywujemy poprzez wprowadzenie kodu SMS otrzymanego na nr telefonu podany w umowie.
Po wprowadzeniu kodu SMS przycisk "POTWIERDŹ" zostanie aktywowany. W przypadku wprowadzenia błędnego kodu SMS, użytkownik zostanie powiadomiony o tym stosownym komunikatem. Uwaga w przypadku 10 prób podania błędnego kodu SMS konto użytkownika zostanie zablokowane. Jeśli wszystkie dane zostały podane poprawnie zostaniemy przekierowani do strony logowania, a w prawym górnym rogu zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.
Opis elementów i okien aplikacji
Strona główna
Na stronie głównej aplikacji zostaniemy przekierowani do sekcji
"STAN" w zależności od typu konta (akcjonariusz, przedstawiciel spółki)
zobaczymy szczegółowe dane na temat swoich rachunków lub emisji akcji danej spółki.
Po lewej stronie znajduje się główne menu aplikacji podzielone na odpowiednie sekcje:
- Stan - stan naszego rachunku, lub wyemitowane papiery w przypadku spółki
- Rejestr - dane rejestru akcjonariuszy spółki do której mamy dostęp
- Raporty - lista raportów w formacie pdf wygenerowanych dla naszego konta
- Dokumenty - lista podstawowych dokumentów dotyczących usługi
Sekcja "Stan" - (akcjonariusz)
W sekcji "STAN" prezentowane są szczegółowe dane wybranego rachunku papierów wartościowych akcjonariusza. W przypadku posiadania więcej niż jednego rachunku papierów wartościowych, szukanego rachunku można dokonać poprzez pole wyboru w górnej części aplikacji. Główny zestaw danych jakie prezentowane są w tej części aplikacji to:
- Dane osobowe/spółki właściciela rachunku
- Wykres przedstawiający wartościowy udział aktywów na danym rachunku
- Tabela prezentująca szczegółowe dane na temat aktywów zapisanych na wskazanym rachunku
W tabeli pokazującej stan posiadanych instrumentów są dostępne dwie zakładki "POSIADANE AKCJE" oraz "GOTÓWKA". W celu przełączenia się pomiędzy nimi klikamy w nazwę zakładki. Obecnie wyświetlana zakładka zostanie podkreślona.
Sekcja "Stan" - (emitent/przedstawiciel spółki)
W sekcji "STAN" prezentowane są szczegółowe dane emisji papierów wartościowych, wyemitowanych przez wskazana spółkę. W przypadku posiadania dostępu do więcej niż jednego emitenta, wskazanie emitenta można dokonać poprzez pole wyboru dostępne w górnej części aplikacji. Główny zestaw danych jakie prezentowane są w tej części aplikacji to:
- Szczegółowe dane emitenta/spółki.
- Wykres przedstawiający wartościowy udział wyemitowanych akcji.
- Tabela prezentująca szczegółowe dane na temat wyemitowanych akcji.
Sekcja "Rejestr"
Ta sekcja zawiera docelowe informacje na temat "REJESTRU AKCJONARIUSZY" danej spółki/emitenta. W górnej części aplikacji znajduję się pole wyboru, gdzie możemy wskazać Emitenta/Spółkę, której dane chcemy przeglądać. Główny zestaw danych jakie prezentowane są w tej części aplikacji to:
- Szczegółowe dane emitenta/spółki.
- Wykres kołowy przedstawiający strukturę akcjonariatu w ujęciu procentowym.
- Tabela prezentująca szczegółowe dane na temat rejestru akcjonariuszy w tym:
- Pełen "Rejestr Akcjonariuszy"
- Strukturę akcjonariatu
Wybór pomiędzy "REJESTREM AKCJONARIUSZY" a "STRUKTURĄ AKCJONARIATU" dokonujemy poprzez klikniecie w nazwę zakładki znajdującej się nad tabelą z danymi. Aktywnie wybrana zakładka zostanie podkreślona.
Tabelka z "REJESTREM AKCJONARIUSZY" zawiera dodatkową funkcjonalność umożliwiającą ukrywanie lub wyświetlanie kolumn. Poszczególne kolumny tabeli będą wyświetlane jeśli pole checkbox znajdujące się obok nazwy kolumny jest zaznaczone. Ilość wyświetlanych kolumn możemy w dowolny sposób zmieniać, dodatkowo każda tabelka, prezentowana w aplikacji ma możliwość sortowania wartości po wskazanej kolumnie. W tym celu klikamy na tytuł kolumny w tabeli. Jeśli istnieje możliwość wygenerowania raportu w formie pliku PDF, wówczas pod tabelką z danymi pojawi się przycisk "WYGENERUJ RAPORT".
Sekcja "Raporty"
Ta zakładka zawiera listę wygenerowanych raportów w ramach danego konta aplikacji. Najnowsze raporty trafiają na początek listy. W celu otworzenia raportu należy kliknąć w przycisk "Otwórz", raport zostanie otworzony jeśli posiada status "Wygenerowany". Otworzy nam się wówczas okno przeglądarki z plikiem pdf zawierającym dany raport. W przypadku gdy raport oczekuję jeszcze na wygenerowanie, należy poczekać aż raport zmieni swój status na "Wygenerowany". Aby zaktualizować listę raportów, oraz ich statusy, należy kliknąć w ikonę zaokrąglonej strzałki, znajdującej się w prawym górnym rogu ekranu.
Aplikacja aktualnie umożliwia wygenerowanie następujących typów raportów:
- Rejestr akcjonariuszy
- Struktura akcjonariatu
- Wyciąg z rachunku
Następnie aby pobrać raport przechodzimy do zakładki "Raporty" w aplikacji.
Sekcja "Dokumenty"
Ta część aplikacji prezentuje linki do dokumentów związanych z prowadzeniem "REJESTRU AKCJONARIUSZY" przez NS. Wszystkie te dokumenty znajdują się na stronie internetowej NS pod adresem: https://noblesecurities.pl/rejestr-akcjonariuszy/dokumenty-rejestr-akcjonariuszy. W celu podglądu dokumentu klikamy w link prezentowany w centralnej części aplikacji.